Portal Office365 da FURB
FORMAÇÃO INSTITUCIONAL SOBRE OFFICE 365 REALIZADA NA FURB
ACESSAR O NOVO E-MAIL E PORTAL 365 DA FURB
Para acessar seu novo e-mail da FURB, em qualquer navegador, acesse o endereço: www.furb.br/webmail, ou entre pelo Portal do Office 365, pelo endereço: www.office.com
Na página inicial do Office clique em Entrar, insira seu e-mail e senha da FURB, em seguida clique em Entrar. Caso você ainda não saiba seus dados, acesse o Portal de Gestão de Contas.
Agora você pode acessar seus E-mails, Calendário, Tarefas, Word, Excel, PowerPoint, Skype for Business, OneDrive e outros aplicativos disponíveis no Office 365 da FURB, acessíveis de qualquer navegador em qualquer computador, tablet ou smartphone, conforme imagem abaixo:
Feito login no Outlook Online, irá confirma seu idioma e fuso horário, conforme imagem abaixo:
Para conhecer mais sobre Office 365, clique aqui! |
Para conhecer mais sobre Outlook Online, clique aqui!
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INSTALAR O OFFICE 365 FURB NO SEU COMPUTADOR OU NOTEBOOK
Antes de instalar o pacote Office 365, desinstale todas versões do pacote Office de seu computador, para que não ocorra problemas de incompatibilidade de versões.
Para instalar a versão do Office 365 em sua computador, acesse o Portal 365 pelo navegador, clique em: Instalar o Office e clique em: Aplicativos do Office 365, conforme imagem abaixo:
Cada conta de usuário tem direito a 05 instalações do pacote Office.
Feito isso, o arquivo de instalação será baixado, clique no arquivo e execute para realizar a instalação, conforme mostra imagem abaixo:
CENTRAL DE TREINAMENTOS DO OFFICE 365 FURB
Criamos uma disciplina no AVA3, é um guia de interatividade com diversas dicas e praticas como de fazer determinado procedimento. Veja aqui a disciplina: Guia de Interatividade na FURB, clique aqui!
Criamos também um canal no Microsoft Stream, com alguns vídeos de passo a passo de como realizar procedimentos. Veja aqui o canal: Guia Práticos DTI - FURB, clique aqui!
A Microsoft disponibiliza a todos, uma central de treinamento para os aplicativos do Office 365 adquiridos pela FURB. Você pode saber de tudo sobre: Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, OneNote, Access, Forms e Sway.
Conheça mais clicando nos ícones abaixo:
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O Microsoft Teams é uma plataforma digital que reúne conversas, conteúdos e aplicativos em um único lugar. Conecte-se com sua sala de aula colaborativas e comunique-se com os funcionários do seu setor. |
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Outlook, mantenha-se mais conectado e produtivo com uma exibição clara e unificada de e-mails, calendário, contatos e arquivos. Vá além das tarefas básicas de e-mail para fazer mais em praticamente qualquer lugar. |
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OneDrive for Business, espaço para armazenar e compartilhe arquivos com segurança de praticamente qualquer lugar. Proporciona experiências nativas na área de trabalho, no navegador e em dispositivos móveis. |
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Planner, receba conselhos de especialistas sobre como planejar um evento, acompanhar um processo, publicar conteúdo e dar suporte aos clientes com o Planner. |
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Word, exiba, edite e crie belos documentos em praticamente qualquer lugar e acesse-os a qualquer momento pelo celular ou tablet. |
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Excel, exiba, edite ou crie planilhas em praticamente qualquer lugar. Comece a trabalhar rapidamente com a navegação e as fórmulas familiares, mantendo a mesma formatação em todos os dispositivos. |
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PowerPoint, exiba, edite ou crie apresentações de impacto onde quer que esteja, com uma experiência de toque intuitiva projetada para telefones e tablets. Acesse suas apresentações na nuvem, em todos os seus dispositivos. |
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OneNote, você rabisca grandes ideias em guardanapos e notas autoadesivas? É preciso atenuar mais seu estilo? Oferece soluções para qualquer forma que você queira dar aos pensamentos. |
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Project, visualize os projetos da sua organização em um só lugar, conecte-se a projetos de aplicativos diferentes e vá além do básico. |
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Visio, crie fluxogramas detalhados e completos com formas e conectores, texto, imagens e tabelas. |
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Microsoft Forms é novo aplicativo para criar pesquisas, testes e votações e ver facilmente os resultados conforme eles chegam. |
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Microsoft Sway é um novo aplicativo que facilita a criação e o compartilhamento de relatórios interativos, histórias, apresentações e muito mais. |
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Yammer, mantenha-se conectado com sua rede e descubra como compartilhar arquivos, receber atualizações de sua empresa, e como se comunicar usando o Yammer. |
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Access, crie facilmente seus próprios aplicativos de banco de dados no formato que for mais adequado para sua empresa. |
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To-Do, crie e compartilhe listas, adicione datas de vencimento e lembretes, planeje seu dia e sincronize sua lista de tarefas com as tarefas do Outlook. |
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Stream, comece a enviar, categorizar e compartilhar seus vídeos com o Microsoft Stream. |
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Publisher, faça o design de calendários, cartões, rótulos, boletins informativos e materiais de marketing com modelos predefinidos. |
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Lens, aplicativo para Android ou iOS excelente para formatação de imagens. Ao capturar, o aplicativo ajeita sombras e ângulos automaticamente, para que o resultado final seja mais fácil de visualizar. |
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Sua conta do Office 365 da FURB, você pode obter os aplicativos mais recentes do Office e outros serviços de produtividade pela Internet na Nuvem. |
ORIENTAÇÕES PARA E-MAILS INSTITUCIONAIS NO OFFICE 365
Os e-mails institucionais da FURB, estão sendo criados/convertidos em Caixa de Correio Compartilhada.
O QUE É UMA CAIXA DE CORREIO COMPARTILHADA?
A caixa de correio compartilhada é uma caixa de correio normal que não tem senha para acessar.
Para acessar uma caixa de correio compartilhada, os usuários devem primeiro receber permissões da DTI.
O acesso é feito através da sua conta de e-mail pessoal, e depois acessam a caixa de correio compartilhada.
TIPOS DE ACESSO A CAIXA COMPARTILHADA
Responsável pelo e-mail: Qualquer pessoa com vínculo administrativo da FURB, e a mesma responde pela segurança do e-mail, com a função de administrar o e-mail autorizando ou excluindo quem terá acesso.
Pode haver até 2 responsáveis pelo e-mail.
Não é necessário que o responsável acesse ou utilize o e-mail.
Acesso total ao e-mail: Qualquer pessoa com vínculo ativo na FURB, que pode ler e enviar e-mails a partir do e-mail institucional.
Acesso de leitura ao e-mail: Qualquer pessoa com vínculo ativo na FURB, que apenas pode abrir e ler os e-mails da caixa.
LISTAS DE DISTRIBUIÇÃO
Lista de Distribuição Manual: São listas de e-mails, criadas pela DTI, para atender necessidades de setores da FURB, baseadas nas informações fornecidas pelo responsável.
Responsável pela lista: Qualquer pessoa com vínculo administrativo da FURB, e quem responde pela manutenção dos membros da lista.
Lista de Distribuição Dinâmica: São listas de e-mails, criadas pela DTI, para atender necessidades de setores da FURB, com manutenção automática dos membros, baseadas nas informações do Sistemas da FURB.
ACESSO A CAIXA COMPARTILHADA
Para acessar a caixa compatilhada. Acesse seu e-mail pessoal, e no canto direito da página clique no seu nome de perfil, conforme imagem abaixo:
Informe no nome da caixa compartilhada ou o e-mail completo, clique no nome da mesma e clique em Abrir, conforme imagem abaixo:
Assim a caixa compartilhada irá abrir em uma nova aba, conforme imagem abaixo:
Caso você utilize o novo Outlook versão instalada no computador, a caixa compartilhada irá aparecer automaticamente assim que você tiver permissão de acesso na mesma. Localizada abaixo da sua conta pessoal, na aba Compartilhado comigo, conforme imagem abaixo:
CONFIGURAÇÕES DE MENSAGENS DE SPAM E LIXO ELETRÔNICO
Você está preocupado e incomodado com a quantidade de SPAM que recebe em sua nova caixa de e-mail no novo Outlook 365 da FURB? Veja como tratar essas mensagens indesejáveis, classificando as mesmas como Lixo Eletrônico e, assim, manter sua Caixa de Entrada mais limpa e protegida.
Para conhecer mais sobre como Gerenciar o Lixo Eletrônico, clique aqui!
NO OUTLOOK ONLINE
Para classificar um mensagem recebida como Lixo Eletrônico, siga os passos:
1. Na Caixa de Entrada, selecione a mensagem na qual desejar e clique em Lixo Eletrônico
Para organizar mais especificamente sua caixa, no canto direito da página, clique na Engrenagem de Configurações, em seguida no campo de busca, procure por Bloquear e clique em Bloquear e Permitir.
Você será direcionado para tela de configurações da sua caixa.
Para adicionar rementes que você confia, no campo Remetentes e Destinatários Confiáveis, insira o endereço, clique no + para adicionar e clique em Salvar, conforme exemplo abaixo:
Para adicionar rementes que você desejar bloquear, no campo Remetentes Bloqueados, insira o endereço, clique no + para adicionar e clique em Salvar, conforme exemplo abaixo:
Deixe sempre habilitado a opção Filtrar lixo eletrônico automaticamente, para que os e-mails recebidos sejam filtrados, conforme exemplo abaixo:
NO OUTLOOK 2016 INSTALADO EM SEU COMPUTADOR
Para classificar um mensagem recebida como Lixo Eletrônico, siga os passos:
1. Na Caixa de Entrada, selecione a mensagem na qual desejar e clique em Lixo Eletrônico.
2. Escolha como deseja tratar essa mensagem: caso não queira mais receber e-mail desse remente, clique em Bloquear Remetente.
Para organizar mais especificamente sua caixa clique em Lixo Eletrônico e, em seguida, Opções de Lixo Eletrônico.
Para adicionar rementes que você confia, clique na aba Remetentes Confiáveis, em Adicionar... e informe o e-mail ou remetente, conforme exemplo abaixo:
Para adicionar rementes que você desejar bloquear, clique na aba Remetentes Bloqueados, em Adicionar... e informe o e-mail ou remetente, conforme exemplo abaixo:
