Manual de como gerar arquivo em PDF/A

Salvar PDF/A pelo Office

É possível salvar arquivos do tipo PDF/A em alguns programas do pacote Office 365, como o Word, Excel, PowerPoint e Access.

1. Clique em Arquivo, no menu superior;

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2. Depois clique na opção Salvar uma cópia, localizada no menu lateral esquerdo;

3. Abaixo de Adicionar um local, clique em Procurar;

4. Escolha o caminho onde deseja salvar o arquivo e altere o tipo para PDF;

5. Clique no botão Opções;

6. Marque a opção Compatível com PDF/A, em opções de PDF e de OK. Depois basta clicar no botão de Salvar.

Gerar PDF/A pela Impressora

No momento da impressão, escolha a impressora PDF Creator e clique em Imprimir:

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Será exibido a tela de impressão com opções do PDF Creator, no campo Perfil selecione PDF/A (Preservação à Longo Prazo) ou PDF/A (long term preservation) e clique em Salvar, igual imagem abaixo:

Selecione o local onde desejar salvar o PDF/A criado, no campo Tipo manter a opção padrão Arquivo PDF/A-2b(*.pdf) e clique em Salvar, igual imagem abaixo:

Feito isso, sempre que abrir o PDF/A criado, será exibida uma mensagem “O arquivo que você abriu está em conformidade com o padrão PDF/A e foi aberto como somente leitura para impedir modificações”, assim validando o certificado como um PDF/A confiável.

OBS: Caso você Habilite edição do PDF/A, ele deixa de ser do tipo PDF/A e volta a ser um arquivo PDF normal.