Manual de como gerar arquivo em PDF/A
O QUE É PDF/A
O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO que aborda a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em documentos eletrônicos por longos períodos de tempo. O PDF/A é um derivado da especificação da indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF confiável e adequado para armazenamento e leitura por longos períodos de tempo.
COMO IDENTIFICAR SE UM ARQUIVO É PDF/A?
Sempre que o arquivo for salvo em PDF/A, ao abrí-lo será exibida a mensagem “O arquivo que você abriu está em conformidade com o padrão PDF/A e foi aberto como somente leitura para impedir modificações”.
A documentação oficial está disponível em https://www.iso.org/standard/38920.html
Salvar PDF/A pelo Office
É possível salvar arquivos do tipo PDF/A em alguns programas do pacote Office 365, como o Word, Excel, PowerPoint e Access.
1. Clique em Arquivo, no menu superior;
2. Depois clique na opção Salvar uma cópia, localizada no menu lateral esquerdo;
3. Abaixo de Adicionar um local, clique em Procurar;
4. Escolha o caminho onde deseja salvar o arquivo e altere o tipo para PDF;
5. Clique no botão Opções;
6. Marque a opção Compatível com PDF/A, em opções de PDF e de OK. Depois basta clicar no botão de Salvar.
Gerar PDF/A pela Impressora
No momento da impressão, escolha a impressora PDF Creator e clique em Imprimir:
Será exibido a tela de impressão com opções do PDF Creator, no campo Perfil selecione PDF/A (Preservação à Longo Prazo) ou PDF/A (long term preservation) e clique em Salvar, igual imagem abaixo:
Selecione o local onde desejar salvar o PDF/A criado, no campo Tipo manter a opção padrão Arquivo PDF/A-2b(*.pdf) e clique em Salvar, igual imagem abaixo:
Feito isso, sempre que abrir o PDF/A criado, será exibida uma mensagem “O arquivo que você abriu está em conformidade com o padrão PDF/A e foi aberto como somente leitura para impedir modificações”, assim validando o certificado como um PDF/A confiável.
OBS: Caso você Habilite edição do PDF/A, ele deixa de ser do tipo PDF/A e volta a ser um arquivo PDF normal.
